Proses cek fisik kendaraan merupakan tahapan krusial dalam pengajuan pinjaman dengan agunan BPKB di KSP Setia. Prosedur ini bertujuan untuk memastikan legalitas unit serta mencocokkan data fisik kendaraan dengan dokumen resmi seperti STNK dan BPKB. Berikut adalah alur gesek nomor rangka dan mesin yang dilakukan secara resmi oleh tim surveyor KSP Setia.

1. Persiapan Dokumen dan Unit Kendaraan

Sebelum tim surveyor tiba di lokasi, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen asli berupa STNK dan BPKB (atau surat keterangan jika BPKB masih dalam proses/take over). Kendaraan harus dalam kondisi bersih dan berada di area dengan pencahayaan yang cukup untuk memudahkan proses identifikasi nomor identitas kendaraan.

2. Verifikasi Lokasi Nomor Rangka dan Mesin

Tim surveyor KSP Setia memiliki basis data letak nomor rangka dan nomor mesin untuk berbagai tipe kendaraan, baik roda dua maupun roda empat:

  • Nomor Rangka (VIN)
    Biasanya terletak di bawah jok (motor), di bawah kursi pengemudi, atau di area radiator (mobil).
  • Nomor Mesin 
    Umumnya terletak di bagian blok mesin yang dapat terlihat dari sisi samping atau bawah.

3. Proses Gesek (Rubbing) Nomor Identitas

Surveyor menggunakan kertas stiker khusus cek fisik yang standar. Prosedur dilakukan dengan cara:

  • Menempelkan stiker pada area nomor yang menonjol.
  • Menggesek permukaan stiker menggunakan pensil atau alat khusus hingga deretan angka dan huruf tercetak jelas pada kertas.
  • Proses ini dilakukan dengan hati-hati agar tidak merusak cat atau permukaan komponen kendaraan.

4. Pencocokan Data (Validasi)

Setelah hasil gesek didapatkan, surveyor akan membandingkan hasil tersebut secara langsung dengan data yang tertera pada STNK dan BPKB. Langkah ini bertujuan untuk mendeteksi adanya ketidaksesuaian data atau indikasi perubahan nomor kendaraan secara ilegal. Jika data cocok, surveyor akan melanjutkan ke tahap pengambilan foto fisik unit dari berbagai sisi.

5. Dokumentasi dan Digitalisasi

Hasil cek fisik dan foto unit akan diunggah ke dalam sistem internal KSP Setia sebagai bagian dari berkas pengajuan kredit. Dokumentasi yang akurat menjamin keamanan aset baik bagi pihak anggota koperasi maupun lembaga KSP Setia.

6. Finalisasi Laporan Surveyor

Setelah seluruh rangkaian cek fisik selesai, surveyor akan menandatangani berita acara pemeriksaan fisik kendaraan. Anggota koperasi tidak dipungut biaya tambahan secara liar untuk proses gesek ini karena merupakan bagian dari layanan resmi tim lapangan KSP Setia.

Punya pertanyaan seputar estimasi nilai agunan Anda? Mulai Konsultasi!